Symbio is a  project management and construction company, which aspires  to unleash cutting‐ edge construction project management techniques and approaches. Symbio is the first of a new  generation of project management companies in Ethiopia partnering with local and international  companies.  We  specializes  in  project  and  construction  management  of  various  projects  viz,  branded  hotels,  luxury  apartments,  brand  offices,  and  embassies.  Our  services  mainly  encompasses  project  management,  construction  management,  value  engineering,  project  auditing, and design management.  

Currently, we are  seeking an enthusiastic and energetic  Project Manager (PM) for  consultancy service who is keen to work in international project, park Inn Radisson Djibouti Hotel situated in  Djibouti. The candidates are expected  to knowhow, skill sets, and similar experience in project  management.

Essential Duties and Responsibilities include the following: 

Design Management‐Design Stage 

• Tracking design deliverables at every stage of design stages (concept/preliminary  design (PD), schematic design(SD), design development(DD), and construction  design documents(CD)). 

• Design reviewing of the various disciplines. 

• Design coordination of various disciplines. 

• Reviewing of hotel operator’s standard and requirement. 

• Tracking of correspondences.  

• Tracking of deign meetings. 

• Tracking of design changes 

Project Management‐Construction Stage 

• Time Management: Schedule, comment, analyze, revise time schedule;  

• Cost Management: Closely monitor budgeted versus actual cost and continuously  predict budget at completion; 

• Quality Management: Apply QC & QA continually and make sure project  standards are met.  

• Manage Scope: Ensure the outputs, outcomes and deliverables are as per the  project requirement by closely monitor changes, alternations, additions and  omissions. 

• Manage Project Risks: Identify, analyze, and respond to risk of the project  throughout its life time.

• Stakeholder  management:  Mange  expectation  and  requirements  of  both  the  internal and external stakeholders with special emphasis to the Client. 

• Manage Claim: Ensure identification, quantification, resolution and prevention of  claims. The manager is expected to emphasize on claim prevention whenever and  wherever possible. 

• Safety Management: Maintain national and/or project health and safety  standards and continuously audits on project HSE, 

• Integration Management: identify, define, combine, unify, and coordinate the  various processes and project management activities. 

Meeting Management‐Construction Stage 

• Track meetings, 

• Send meeting invitation, 

• Send meeting reminders, 

• Attend project meetings, 

• Record meeting minutes. 

Document Analysis‐Construction Stage 

• Review, analyze and make recommendations on contractor’s claims. 

• Review, analyze and make recommendations on BOQ and Cost Breakdowns. 

• Review, analyze, establish, and maintain shop drawings, working drawings, as‐built,  and submittals. 

• Analyze and recommend changes to contracts and prepare necessary amendments  in contract document. 

Document Tracking‐Construction Stage 

• Initiate, prepare, review, track, post, and distribute Request for Information (RFI)  and Variation Orders (VO); 

• Maintain organized and detailed construction files, project records and logs both  in hard and softcopy on personal PC and online file management websites; 

• Ensuring project documentation is processed in timely manner and is retrievable; 

• Track, document, and manage project issues and conditions; 

• Track  and  process  all  contract  payments  including  price  adjustments  &  claim  settlements; 

• Track daily project reports and daily project morning meetings;

• Receive, prepare, review, process, forward, and track status of submittals; 

• Review and monitor contractor’s submittals and/or documentation;

• Maintain organized and detailed construction files, project records and logs both  in hard and softcopy on personal PC and online file management websites. 

Document Preparation‐Construction Stage 

• Prepare weekly and/or monthly project status reports; 

• Prepare final documents and closeout reports;  

• Prepare and respond letters and emails; 

• Maintain/oversee action lists; 

• Maintain/oversee document trackers; 

• Other related duties as assigned by supervisors.

We offer competitive salaries, and a wide range of benefits, including but not limited to  the following:

• Health Insurance. 

• Performance based quick salary increment. 

• Bonus based on team project achievement. 

• Paid short term trainings. 

• Paid time off as per labor law.

• Paid public and religious holidays as per labor law.

Job Requirements

Education

• B.Sc. and above in Civil Engineering, CoTeM, and other related fields. 

• Knowledge in construction materials, methods, and procedures. 

• Knowledge in contract documents, construction plans, and specifications. 

• Good communication (written and oral) and interpersonal skills.

Work Experience 

• Minimum 8 years of relevant experience at least one of them above $10 Million. 

• Ability to review and process compliance requirements for construction projects. 

• Ability to work independently with minimal supervision. 

Skills & Qualifications: 

• Strong team management and leadership skills; 

• Problem‐solving and conflict‐resolution skills; 

• Excellent written and verbal communication skills; 

• Project  management  skills  in  all  areas  of  Project  Management  Bodies  of  Knowledge  (PMBOK)  i.e.  Core  Functions  (Time,  Cost,  Quality,  Scope  Management),  Integration  Management,  Facilitating  Functions  (Procurement,  Risk,  People,  Communication  Management),  and  Construction  Specific  Functions  (Stakeholder, Safety,  Claim,  and  Environment Management). 

• Strong client relationship management. 

• Ability to learn and adapt fast. 

• Proficiency in Microsoft Projects and AutoCAD. 

• Proficiency  in Microsoft  Office with  the  ability  to  manipulate  and  edit  data  and  create  reports.  

• Proficiency in email communications and proficiency in MS Outlook.  

• Excellent attention to details. 

• Excellent  understanding  of  Construction  Documents,  Specifications,  Bill  of  Quantities  (BOQ), and Contract Documents. 

• Virtual & physical meeting management using Teams© and Zoom©. 

• Ability to work in remote and harsh environment.  

• Experience in East Africa Regions and/or Gulf Countries is preferable and a plus. 

How to Apply

Application should be made using pdf application  which can  can  be downloaded  from  THIS LINK. The application form should be filled and electronically submitted only through email info@symbioet.com.  No application is received in person or using other formats or scanned copy of the application.   After the application is filtered, the candidate will be required to submit credentials education, experience testimonials, and trainings (but not CV).   Finally, the candidate might be also required to have interview and/or written exam